Hola a todos, esta semana empiezo el trabajo como voluntario y lo primero que hay que hacer es esperar a que te manden un email informándote de donde debes acreditarte, lo que te va a tocar hacer y cuando puedes recoger tu uniforme. Pero como yo ya llevo varios días en Sydney y he participado en varias jornadas de este tipo, conozco lo bien que se intenta organizar todo y lo pronto que se lía la cosa.
Bueno deciros antes que nada que durante los primeros días y después de patearme un poco la ciudad conocí a Emilia es una australiana cuyos padres son de Santander ella vive aquí con toda su familia y habla perfectamente español. Ella pertenece al ”staff” y está trabajando para la organización, es la responsable de los puestos de información, así que me explicó un poco como iba todo más o menos y me consiguió un alojamiento temporal en una residencia de estudiantes, muy bien situada y a cinco minutos del centro de Sydney (CBD).
Así que lo primero que hice fue ir al centro de acreditaciones a presentarme y decir que había llegado, allí había dos filas para atender a la gente una para voluntarios y sacerdotes y la otra para el resto de peregrinos, dabas tus datos, los comprobaban en el ordenador y te pasan a una sala donde esperabas cinco minutos y te iban llamando, te sentaban frente a un ordenador y te hacían una foto con una webcam para la acreditación. Como además la acreditación llevaba una especie de lector magnético con tus datos tocaba volver al cabo de unos días a recogerlo. A la entrada te daban un papel en el que te indicaba que pasos debías dar: acreditación, uniforme, briefing, etc…
Pues después de la foto pasabas a otra sala donde te daban el uniforme, dos camisas de manga larga, una gorra, una bandolera (distinta de la mochila que llevaban los peregrinos) y un chubasquero con forro polar por dentro, y además el pack de peregrino (mochila, capa de lluvia, manta térmica, linterna, guías y planos, bonos de descuentos, y un libro). Todo ello muy bien organizado con unos probadores, distintas tallas, etc… te lo daban en el momento y ya pasabas a la última sala, una especie de salón donde proyectaban un video que explicabas que son las jornadas y que se espera que los voluntarios hagan en los distintos sitios y momentos, al final te marchabas y ya estabas, sino identificado del todo, yo tuve que volver otro día a por el carnet, si uniformado….. por cierto el uniforme muy chulo y con unos colores muy españoles, amarillo y rojo, además como aquí es invierno la camisas eran de manga larga y abrigan bastante.
Como me dijeron que tardarían un par de días en tener mi acreditación, por las mañanas me bajaba a Hyde Park (es el parque central de la ciudad y está justo al lado de la catedral) y ayudaba un rato por las mañanas a Emilia en el puesto de información, la encendía los ordenadores y ponía los carteles, estaba un rato y luego me iba a visitar la ciudad, había que aprovechar que todavía no habían llegado muchos peregrinos a Sydney y se podían visitar los sitios y lugares y caminar tranquilamente sin estar rodeado de cientos de personas por todos los lados.
Estos días aproveché para ver la ciudad que es realmente espectacular y hacer algunas fotos con el móvil, comía por cualquier sitio y luego me acercaba a misa a la catedral y volvía a saludar a Emilia para ver como le había ido el día, así por ejemplo me contaba cuántos españoles se habían perdido ese día, o toda la gente que se había presentado diciendo que tenía unas cartas que había escrito para el Papa y que cuando podría dárselas en persona, en fin,.. de todo un poco.
Cuando Emilia cerraba el kiosco, le tocaba irse a cuartel general de los voluntarios, un iglesia que habían convertido en oficinas con un montón de ordenadores y gente trabajando por todos los lados. Aquí estaban los encargados de todos organizados por equipos, alojamientos, acreditaciones, xt3.com, acogida de obispos, indicación y señalización de trayectos, encargados del trabajo de los voluntarios, etc… había gente un poco de todos los sitios para poder controlar todos los idiomas necesarios.
Así un entre un día y otro fue conociendo a unos españoles de Murcia, todos ellos eran voluntarios, e iban a quedarse todo el mes de Julio en Sydney, eran como unos 28. Luego conocí a unos portugueses André y Natalia que habían venido por su cuenta a las jornadas y tenían que acreditarse y esperar a que les dieran alojamiento con alguna familia hasta que les incorporaran con un grupo de portugueses para que tuviesen las catequesis en su idioma, más tarde a este pequeño grupo de los “sin grupo”, se añadiría otro portugués Duarte (es estudiante de ingeniería y aprovechó que tenía un congreso en Corea y le coincidieron las fechas para poder acercarse a Sydney a las jornadas) y apareció también una china, Kimi. A todos ellos siempre me los encontraba muy a menudo o tratábamos de quedar de vez en cuando para visitar algo juntos.
La jornada de voluntario era un poco rara, por que según tu horario eras voluntario entre unas determinadas horas, fuera de eso eras peregrino si habías venido con tu grupo y si no te tocaba buscarte la vida. A mi me tocaba trabajar de 16:30h a 23:30h, era cuando normalmente ya habían empezado todos los encuentros y ya habían colocado a la gente en función de su acreditación que les indicaba por donde tenían que entrar a los recintos y en que cuadrantes situarse. Nosotros como voluntarios podíamos ir antes y estar dando vueltas por el recinto hasta que nos tocase fichar.
Los voluntarios entrábamos por unas puertas donde pasaban tu acreditación frente al escáner y aparecía tu foto en la pantalla y ya podías entrar, nos daban los vales para la comida de ese día o de esa tarde y a continuación íbamos a una gran sala donde nos explicaban lo que teníamos que hacer, yo en mi caso hacía de Croad Marshall Assistant, dividían a la gente según su cargo y los iban agrupando. Nuestra misión era mantener un poco el orden en los recintos, informar a la gente de las salidas, los servicios, puesto de comida, etc… asi que tenían divido los recintos por letras y estas a su vez se dividían por números. Los peregrinos con 20 H 3, quería decir que entraban por la puerta 20 hasta el cuadrante H 3, en cada cuadrante había siempre 4 o 6 voluntarios en el perímetro, uno de ellos era el Crowd Marshall y llevaba un equipo de radio o walkie talkie con el que podía recibir indicaciones o solicitar ayuda. Como nosotros estábamos por la tarde nos tocaba organizar las salidas de la gente y quedarnos hasta el final de los conciertos.
Muchos días y dependiendo de que zona te hubiese tocado (era aleatorio ya que a cada Crowd Marshall le daban una carpeta con la zona que le correspondía y le otorgaban el numero de voluntarios que necesitase para su zona), podía escaparme antes, por ejemplo si estábamos al final del recinto y no se había llenado ese cuadrante, y aprovechaba para acercarme al resto de recintos para ver las otras actividades que se hacían.
Básicamente había como 3 recintos muy próximos, yo estaba en Baragaroo (la parte final del Darling Harbour), fue donde tuvo lugar el martes la misa de apertura de la jornadas con el Obispo de Sydney, un festival el miércoles, la llegada del Papa en barco el jueves, y la parte final del vía crucis el viernes. Los otros recintos eran el Sydney Opera House (donde estuve una mañana en las catequesis y comiendo), y el Darling Harbour, allí hicieron conciertos, parte del vía crucis, estaba la vocation expo, y otras actividades.
Un último lugar era detrás de la catedral, The Domain, donde tuvimos las palabras de agradecimiento los voluntarios con el Papa el lunes 21, y también se desarrollaron actividades y conciertos a lo largo de toda la semana. Todos lo recintos contaban con pantallas enormes para que pudieses ver lo que acontecía sin problemas.
Os detallo un poco como estaba planteada la semana
LUNES era el día de los peregrinos, durante este día debían llegar a Sydney todos los participantes en las jornadas e intentar acreditarse cuanto antes, un letrero así lo anunciaba en la catedral “Wellcome pilgrims”, los días anteriores este mismo cartel iba indicando la cuenta atrás de los días que faltaban.
MARTES junto con el día anterior era el día de peregrinación a la catedral por parte de todos los grupos, pero ya bien entrada la mañana las grandes colas que se formaron obligaron a cerrar el cupo de gente que podría entra ese día y a posponerlo a partir de las 19:00h horas o para el día siguiente. Ese día se inauguraba también
A las 16:30 era la misa de apertura de las jornadas y luego el festival de bienvenida, no os podéis imaginar la cantidad de gente que se juntó, pero estuvo muy bien organizado, el concierto fue realmente bonito y acabaron con fuegos artificiales sobre la bahía de Sydney.
MIERCOLES esté día empezaban las catequesis por grupos de idiomas, aquí en Sydney CBD solo había cuatro o cinco recintos, ya que la mayoría de los grupos se alojaban fuera del distrito central y venían después todos los días en tren al centro. Yo pude acudir a una catequesis en español en
JUEVES catequesis por la mañana y llegada del Papa a las 14:45 a Barangaroo, con las palabras de bienvenida, esto duró hasta las 17:30, luego hizo el recorrido por todas las calles de Sydney hasta llegar a la catedral, donde celebró una misa con distintos invitados. Tarde de festivales, y visitas varias.
VIERNES: última catequesis y vía crucis por la tarde, se llevaron a cabo distintas estaciones en cada recinto y siempre podía seguirse por las pantallas todo entero, además siempre por la radio tenías traducción simultanea a distintos idiomas.
SABADO: desde primera hora de la mañana empezaba la peregrinación hacia el hipódromo de Sándwich, se cortó por tercera vez en la historia el puente de Harbour para que los peregrinos que venía desde el norte de la ciudad pudiesen atravesarla en un recorrido de unos 6 kms, bastante cerca comparado con otras veces desde luego. Y de 19:00h a 21:00h fue la vigilia con el Papa animada con cantos y distintos momentos. Los que pudieron dormir, durmieron, otros mucho frío pasaron y otros toda la noche de canto estuvieron.
DOMINGO: este día era la misa de clausura, no solo acudían todos los peregrinos que habían estado durante toda la semana sino que además participaba toda la gente de Sydney y territorios limítrofes que se había desplazado exclusivamente para este acto, así que os podéis imaginar que el lleno fue hasta la bandera, además este día que mi horario era de 05:30 de la madrugada hasta las 13:00h me tocó estar bastante bien situado, en el recinto B2, y de nuevo volví a coincidir con los portugueses que se habían colocado ahí mismo el sábado. Normalmente nos contactábamos por SMS para saber donde estábamos cada uno y donde quedar luego.
Bueno decir que mi impresión ha sido que ha estado bastante bien organizado y que como los australianos son gente civilizada no ha habido ningún incidente digno de señalar, pero en cualquier otro lado alguna situación habría acabado en un problema mayor, así que nada, destacar el buen hacer de los team leaders que supieron llevar adelante estas situaciones.